進銷存 AI 助手
AI 直接長在你每天用的進銷存流程裡：進貨、出貨、收款、庫存、報表。拍照就能建單，一句話就能查帳，每天早上還有一份早報。
雲端進銷存系統
單據、庫存、帳款，一套就清楚。現在，打單交給 AI。
✦ AI 助手
這個月賣多少？比上個月如何？
本月到今天銷貨 NT$ 1,624 萬，比上月同期少 8.3%；掉最多的是 C116 客戶。
AI 上傳廠商送貨單判讀完成：12 項商品，已對應料號，確認後建立進貨單。
畫面為示意，數字為範例資料
一、你是不是也遇過……
- 廠商送貨單一張一張打品名、數量、單價照著紙本 key，打錯一格月底就對不起來。
- 想知道賣得好不好，要等報表老闆隨口一問，業務、會計就得翻好幾張報表才答得出來。
- 客戶的款到底收了沒哪些帳拖很久、誰快超過額度，常常等到催收才發現。
- 庫存不是缺貨就是放到過期該補的沒補、慢動的越堆越多，盤點才知道差多少。
二、AI 拍照建單怎麼運作(泳道圖)
使用者操作
AI 處理
系統處理
人做決定
三、會打單的 AI，不只是聊天機器人
01
AI 拍照建單
送貨單、報價單、叫貨單、收據照片進貨單、採購單、出貨單、零用金
拍照或上傳 PDF，AI 讀出廠商或客戶、品名、數量、單價，自動對應料號。確認一下就建好單，不用再一格一格打。
02
問問進銷存 AI
一句話提問即時答案
直接問「這個月賣多少？」「哪些訂單還沒出貨？」「客戶欠款有哪些拖很久了？」，AI 馬上從系統裡查給你，不用自己翻報表。
03
AI 起草單據
一句話報價單、訂單、銷貨單、採購單草稿
說「幫 A 客戶開 10 箱的報價單」，AI 先把單子填好、開好畫面，你檢查後按儲存就完成。
04
AI 每日早報
昨天的單據每天早上一份重點摘要
昨日銷售、到期應付、逾期應收、訂單與採購交期、待處理請購，每天固定時間送到。要看哪幾段、幾點送，都可以自己設定。
05
AI 提醒
你設定的條件鈴鐺通知
「這張銷貨單收到款告訴我」「採購單到貨通知我」「帳款逾期提醒我」。單據一存檔，條件符合馬上通知。
06即將推出
AI 收款與盤點
匯款單、支票、手寫盤點表收款單、存貨調整單草稿
上傳匯款單，AI 找出這位客戶未收的帳，從最舊的開始沖；手寫盤點表拍一張，差異自動變成存貨調整單。
四、一句話查報表，管理不用等月底
以前要請會計拉報表、等整理好才看得到的數字，現在直接問 AI。下面是老闆和主管最常用的情境。
老闆
月初開會，先看上個月的生意
上個月營業額多少？毛利多少？前 5 大客戶是誰？
AI 從銷貨和成本資料算出營業額、毛利，列出客戶排名。開會前問一句就有數字，不用等會計整理報表。
老闆
想知道今年到底賺多少
今年到目前為止賺了多少？
直接依帳上的損益回答，要看資產負債、試算表也能問。隨時掌握公司體質，不必等到年底結算。
業務主管
客戶催貨，先查哪些訂單還沒出
哪些訂單還沒出貨？哪些已經過了交期？
列出未出貨的訂單、客戶、商品和預定交期，先處理快到期的，減少客訴和延遲出貨。
會計
月底催收，先抓拖最久的帳
客戶欠款有哪些拖很久了？幫我列 C116 的對帳單。
依帳齡列出逾期客戶和金額，對帳單也能直接問。催收有憑有據，不用再一張一張對。
會計
排付款，先看欠廠商多少
我們現在欠廠商多少？下週有哪些支票到期？
應付餘額和票據到期一次看清楚，資金調度提早準備，不會臨時軋不過來。
採購／倉管
補貨前，先查貨到了沒
哪些採購單還沒進貨？哪些請購還沒轉採購？
未進貨的採購單和卡住的請購一次列出，跟廠商追貨、內部跟催都更快。
更多現在就能問的
- 這個月賣多少？今年前 5 大客戶是誰？
- 這個月收了多少款？付了多少？
- 這個月哪些銷貨單還沒開發票？
- 期初庫存怎麼輸入？（操作問題也能問）
即將推出 即將推出
- 這個月營業額比上個月如何？哪些客戶業績掉最多？
- 這個月有哪些銷貨是負毛利或低於最低售價？
- 哪些報價超過兩週還沒成交？今年報價成交率多少？
- 哪些客戶超過信用額度？
- 哪些商品要補貨？哪些一個月內會過期？
五、應收應付，AI 幫你盯著
錢的事最怕忘記。跟 AI 說一聲，該收的、該付的，時間到就提醒你。
-
款項收到，馬上通知
台X電 收到款告訴我
收款單一存檔，頁首鈴鐺就響。業務不用一直問會計「客戶付了沒」。
-
帳款逾期，自動提醒
客戶帳款逾期就提醒我
超過收款期限還沒收的帳，AI 自動列出來，催收不再靠記憶。
-
每天早上，先看今天要付誰、要催誰
不用設定，每日早報自動送到
早報固定列出到期應付和逾期應收，一早就知道今天的資金要怎麼排。
-
固定時間，幫你查一次
每週一早上告訴我這週到期的應付帳款和票據
設定一次就好，時間到 AI 自動查好送給你，不用每週自己翻。
-
客戶欠太多，先提醒 即將推出
C116 應收超過 50 萬提醒我
客戶應收超過你設的金額或信用額度就通知，出貨前先把關，降低呆帳風險。
🔔 通知
已收到款SS2026100063 NT$ 52,500
逾期應收3 位客戶超過 30 天，共 NT$ 186,400
今日到期應付2 筆，共 NT$ 98,000
本週到期票據應付支票 4 張，共 NT$ 215,000
畫面為示意，數字為範例資料
設定提醒前，AI 會先出一張確認卡，確認後才生效。提醒和早報都不扣點。
六、你的資料，只屬於你
客戶、售價、成本是買賣業最重要的資料，AI 功能從這裡開始設計。
- 不拿去訓練公開 AI你的交易資料不會被用來訓練任何公開的 AI 模型。
- 權限照樣管AI 依登入帳號的公司別與功能權限回答，看不到的資料問了也查不到。管理員可以逐一帳號開關 AI 功能。
- AI 起草，人做決定AI 只先把單子準備好，你確認後才建立；AI 不會自己刪單、改單。
不用申請、不用安裝
現在就能試。
系統已放好示範公司：進貨、銷貨、庫存、帳款都有範例資料，AI 助手可以直接問。也可以預約 30 分鐘真人 Demo。